U kunt versleutelde bestanden met andere gebruikers delen of uitwisselen tussen twee computers.
Als u versleutelde bestanden met andere gebruikers wilt delen (bijvoorbeeld via een USB-flashstation), moet u het versleutelingscertificaat van de desbetreffende gebruikers op uw computer zetten. Hiervoor moeten twee stappen worden uitgevoerd: de personen aan wie u het bestand ter beschikking wilt stellen moeten eerst hun certificaten aan u geven (bijvoorbeeld via de e-mail). Vervolgens moet u deze certificaten op uw computer importeren. Wanneer u de certificaten hebt geïmporteerd, moet u deze toevoegen aan het bestand dat u wilt delen.
Wanneer u twee computers hebt, en op beide computers met het versleutelde bestand wilt kunnen werken, moet u eerst uw versleutelingscertificaat en coderingssleutel exporteren en op de andere computer importeren.
Voer de volgende stappen uit om versleutelde bestanden met andere gebruikers te delen
De gebruikers met wie u de bestanden wilt delen moeten hun EFS-certificaten exporteren en aan u geven.
U kunt Certificaatbeheer als volgt openen: klik op de knop Start, typ certmgr.msc in het vak Zoeken en druk vervolgens op ENTER.
Klik op de pijl naast de map Persoonlijk om deze uit te vouwen en klik vervolgens op het EFS-certificaat dat u wilt exporteren.
Wijs in het menu Actie het vervolgmenu Alle taken aan en klik op Exporteren.
Klik op Volgende in de wizard Certificaat exporteren.
Klik op Nee, de persoonlijke sleutel niet exporteren en vervolgens op Volgende.
Klik op de pagina Bestandsindeling voor export op Volgende om de standaardindeling te accepteren.
Tijdens het exportproces wordt een bestand gemaakt waarin het certificaat wordt opgeslagen. Typ een naam voor het bestand en de locatie (geef het hele pad op), of klik op Bladeren, ga naar de locatie en typ de bestandsnaam.
Klik op Voltooien.
Nadat u de EFS-certificaten van de gebruikers met wie u het bestand wilt delen hebt ontvangen, moet u deze importeren.
Selecteer de map Persoonlijk.
Klik op het menu Actie, wijs de optie Alle taken aan en klik op Importeren.
Klik in de wizard Certificaat importeren op Volgende.
Typ de locatie van het bestand met het certificaat of klik op Bladeren, ga naar de locatie van het bestand en klik op Volgende.
Klik op Alle certificaten in het onderstaande archief opslaan. Klik nu achtereenvolgens op Bladeren, Vertrouwde personen en ten slotte weer op Volgende.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen en klik vervolgens op Eigenschappen.
Klik op de tab Algemeen en klik vervolgens op Geavanceerd.
Klik in het dialoogvenster Geavanceerde kenmerken op Details.
Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op Toevoegen.
Selecteer in het dialoogvenster Gebruiker selecteren op het certificaat en klik vervolgens op OK.
Als u versleutelde bestanden wilt uitwisselen tussen twee computers, voert u de onderstaande stappen uit. Eerst exporteert u op de computer met de versleutelde bestanden het EFS-certificaat en de bijbehorende sleutel en vervolgens importeert u deze op de computer waaraan u de bestanden wilt toevoegen.
Klik op Ja, de persoonlijke sleutel exporteren en vervolgens op Volgende.
Klik op Personal Information Exchange en vervolgens op Volgende.
Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken, bevestig het en klik vervolgens op Volgende.
Klik op de map Persoonlijk.
Als u naar de goede locatie bent gegaan, maar het certificaat dat u wilt importeren niet wordt weergegeven, klik u in de lijst naast het vak Bestandsnaam op Personal Information Exchange.
Typ het wachtwoord, schakel het selectievakje Deze sleutel als exporteerbaar aanmerken in en klik op Volgende.
Schakel het selectievakje Hoog beveiligingsniveau met een persoonlijke sleutel instellen niet in.
Klik op Alle certificaten in het onderstaande archief opslaan, kies Persoonlijk en klik op Volgende.
